My Inner Game of Action Learning

A corporation recently hired me. They needed a single topic AL series, so I went through the standard preparations, including my constant ritual reminders that not only do I not know how this will play out, it is my job not to know. Only then am I prepared to be surprised as the group navigates their own breakthroughs.
   And here is the rest of it.
In this case, our group work began in an ordinary way. Then, in the first intervention, I asked: “What is the quality of our questions?" Their response was anything but standard. Together, they quickly formulated and articulated their new awareness that it was necessary for the good of the entire organization for them to now begin to think differently. They called on themselves to prepare to think and act “out of the box.” There’s no way I, or anyone else, could have imposed such a move on them with such powerful effect. From that point on, an observer might have thought I was doing nothing in particular. My only job was to lightly hold the space for them – to be witness to their new way – while the group went through the entire WIAL single set process. I was also prepared to intervene if other intervention was necessary. The truth is that it took me a very long time to learn to do nothing. I’ve found that to do this takes everything I’ve got.

At the end of the final session in the group's reflection, they talked about their learning. They each reported they felt a sense of pride and had grown. The PP said "This solution is far better than the solution I had just 2 weeks ago. It's more thorough and comprehensive." The whole group radiated confidence.

My initial experience as a professional coach and a coach trainer in a large organization led me to wonder, how is it that some of my most impactful coaching sessions unfolded in very non-intuitive ways. That’s when I started to consider what I’d call the spirit of coaching: When I have a group with disparate needs, how can I be of the greatest support to all? I began to realize that I was not personally the driving force behind these sessions. Something else was at play. What was it? Mostly I saw that the less I did – the less attached I was – the lighter my presence was – the more impactful the session was for participants. I heard that people call this “holding the space.” For me, it also points to the spirit of coaching.

This spirit, this holding the space matches a concept from Lao Zi, the ancient Chinese Taoist philosopher. In the words of Chris Corregan (in “The Tao of Holding Space”) “The best leaders are those people we hardly know exist. The next best is a leader who is loved and praised. Next comes the one who is feared. The worst one is the leader that is despised. If you don't trust the people, they will become untrustworthy. The best leaders value their words, and use them sparingly. When she has accomplished her task, the people say, "Amazing: we did it all by ourselves!"

Paulina Chu, PCC, MALC


鐵達尼號的省思

今年是鐵達尼號( RMS Titanic)事件100周年紀念,想到鐵達尼號您想到什麼?蘿絲和傑克蕩氣迴腸的愛情故事,還是那首令人刻骨銘心的主題曲。別怪我煞風景, 我想起的是2010年馬奎德教授跟我講起的一個和行動學習(Action Learning)有關的小故事。

話說1912年鐵達尼號沉沒時,行動學習之祖瑞文斯(Revans)先生的父親是鐵達尼號事件的首席調查員, 那時候瑞文斯的家裡每天都有一些生還的水手,赤腳來到他家去報告他們的經驗, 他一次又一次的聽到這些水手曾嚐試警告那些權威的主事者自己在船上所看到的風險,包括船舵太小,救生艇太少,船頭鉚釘不夠堅固等等,但這些意見卻一再地被忽視,以至於造成災難性的後果,共有1500多人死於這次海難。

當時大家都在猜測,鐵達尼為什麼沉船? 有人說是撞到冰山的原因,有人說是船長的失職,也有人說是船上放著神奇的古代木乃伊,是一艘被阻咒的船。 但對於瑞文斯的爸爸而言 ,他更好奇的是為什麼公司這些主事者對所有的警告都聽不進去?這家海運公司到底發生了什麼問題?

原來鐵達尼號建造時被認為是航海技術史上的一個里程碑,《造船家》(The Shipbuilder)雜誌認為其「根本不可能沉沒」("The ship is unsinkable.") 。所以鐵達尼號就以“不沈之船” 作為宣傳,據說當時廣告所費不貲,全球屏息以待。在高層強烈地推銷和相信之下,“我們所建造的是不沈之船”的信念堅若磐石,公司主事者一聽到“風險”或“不同的意見”,即使心中有疑惑,都主動閉上嘴巴或忽略,沒有溝通,更沒有空間聽到重要的回饋。

然而,這世界真的有“不沈之船” 嗎? 如果沒有,為什麼看不到真相呢?父親的思維在瑞文斯心裡埋下了種子,瑞文斯經常思考的問題是:到底“聰明”跟“智慧”的差別是什麼? 如何才能穿越我們看不到的真相呢? 日後在科學家的訓練下,培養了瑞文斯問“笨”問題的能力, 使他能夠專注於提問,而不會迷失於一昧地追逐答案。行動學習是一個以提問為主體的團隊學習流程,藉著成員挑戰彼此的假設,引發潛能,解決問題。其中,強調平等尊重的精神,重視所有人的意見,不分等級或地位, 也是瑞文斯從鐵達尼號事件學到的重要課題。

我一向喜歡聽故事,聽到這裡,心中對瑞文斯先生升起無限的敬意和感激。感恩他們父子鍥而不捨的探究與追尋,在鐵達尼事件之後,行動學習的概念誕生了,1945年瑞文斯帶領了一羣礦工工人解決了礦場安全的問題。之後世人開始運用行動學習的精神和方法,解決問題,避免不必要的災難,發展領導力,創造平等開放的組織文化。

這個故事是所有行動學習的愛好者津津樂道的故事,每次談起都讓我熱血沸騰,不知這個故事對您的觸動是什麼呢?您的組織是否有鐵達尼號的影子?您又如何處理組織看不清真相的議題?期待您的回應。

行動學習的訓練課程是要培養一批會問問題,同時可以塑造和改變組織文化的人,你是我們要找的人嗎?歡迎加入我們五月的基礎班,一起體驗行動學習的能量。

感謝您,有您的關心真好

親愛的朋友,

這幾天陸續接到關於行動學習課程的詢問電話。謝謝大家對於行動學習的熱情與推薦。以下針對大家關心的議題,稍作說明。


1. 基礎班為認證班的必修課程,基礎班內容為行動學習理論與實踐的結合,課程中您將會體驗到六-七場的行動學習。目前4月12-13日的課程,還有兩個名額。希望深度體驗行動學習能量的朋友,行動要快。已經口頭報名的朋友,敬請上網登記,以利課程作業。

(報名網址:http://www.surveymonkey.com/s/5PDYXKV)。


2. 參加基礎班的朋友,除了獲得行動學習協會的課程證書之外,同時可獲得國際教練聯合會ICF認證的16個學分( CCEUs)學分。參加認證班的朋友,完成課程和論文後亦可申請成為世界行動學習教練,也可獲得ICF認證的32個學分( CCEUs)學分, 對於學習或從事專業教練工作的夥伴,可謂一舉數得,相得益彰。


3.101(2012)年度的認證班部份已經額滿,目前有一名候補。如果您希望參加認證班,最快要等到年底或明年初,如果有緊急需求者可考慮到深圳或香港(英文)上課。


四月份,培玲在高雄與新竹分別有ㄧ場分享會。有興趣的朋友,請和我聯繫。

再一次謝謝大家的觀注,有您真好。


感恩中的...

培玲

邀請您參加2012年的行動學習課程-龍年迎春接福

親愛的朋友們,收信平安:


“2012年有什麼學習計畫?完成什麼,會讓你感到充實和快樂呢?”


星期一開工日,接到一個報名行動學習課程的電話,對方是一位來自台灣但是目前住在北京的教育訓練顧問。接到詢問電話,並不意外。令我意外的是他已經決定報名認證班的課程,並且信誓旦旦的說行動學習的理念與他個人的信念十分契合,一定要在今年成為一位專業的行動學習教練,和我們一起在北京推廣行動學習。當下,我是又驚ㄡ喜。驚訝的是行動學習的魅力,竟然已經在兩岸三地開花結果。而欣喜的是這麼快就有人願意為了行動學習飄洋過海來台灣上課,眾多課程中之下他還是回到台灣上認證課程。


另一個場景,去年10月繼北京WIAL論壇之後,培玲在12月應上海美國管理協會(AMA)的邀請作了一個40分鐘的演講--讓你的團隊飛起來,用行動學習找到槓桿點。據主辦單位說,原來只預期180個人參加,沒想到最後竟爆增到200多人,所準備的資料袋都差一點不夠,可以見得企業界對Action Learning的好奇。一週後,主辦單位告訴我有兩家企業,已經決定在今年引進行動學習。為了服務客戶,AMA也希望培養ㄧ批行動學習教練,整個決策過程與課程安排在一個月內敲定。看來,上海的環境和企業主也準備好了引進行動學習了。


可能有人會問我,台灣,準備好了嗎?專業行動學習教練和企業主都準備好了嗎?

我的回答是:蓄勢待發


在臺灣,我們堅持小而美的路線,去年基礎班開了三期,每班最多十個人。回想去年推廣ActionLearning的歷程,心中充滿感謝。感謝每ㄧ位夥伴的參與,豐富了我們的學習,更感謝有七位伙伴和我們一起完成了認證的課程。


老賀說:這一年藉著行動學習的催化,促使他一直在行動和學習的循環裡,完成了很多想要的改變。他說很多人都說他變得不一樣。


Shwan說 WIAL的行動學習模式對他來說,是一個很有效的團隊學習方法。它平衡了行動與學習,將行動學習從概念落實為一個可實行的過程。對學習如何觀察、反饋及發展領導力,都非常的棒。若能熟習運用,對於組織與個人的發展,都會有很大的幫助。


Grace問我今年課程的時間,她說如果她的女兒在台灣她一定讓她來上課,因為她覺得這個方法越早學習越好。她可以懂得如何解決問題,培養團隊,最重要懂得提問,觀察和傾聽。這都是學校學習不到的。她女兒在美國知名大學畢業,已經工作兩年.。


Clement說: 自從用了ActionLearning之後,他的團隊的工作氣氛變得很合諧和活潑。現在工作上只要有一個挑戰出現,同事會和他建議是不是可以用AL來解決。聽起來有Action Learning上癮症了。


這些都是讓我津津樂道的學習成果,感謝有這群在台灣一起學習ActionLearning的先驅者。我深深以大家為榮。我今年的學習計畫是讓行動學習的種子能夠在台灣的土地上發展茁壯, 同時再培養七位ActionLearning的認證夥伴和三十位基礎班的成員一起深耕市場。目前四月12-13日和五月26-27日的基礎課程,尚有幾個名額。心動的朋友,敬請把握機會!歡迎大家加入我們深度學習的行列。(報名網址: http://www.surveymonkey.com/s/5PDYXKV)



祝福您龍馬精神,好運旺旺來!


培玲(Paulina)

敬上

深圳行動學習採訪記錄

Dear Friends,

六月底培玲赴深圳做了ㄧ場行動學習的分享會後接受了主辦單位的訪問。其中談到了企業引進行動學習的步驟,哪些技術可以支持企業的行動學習,WIAL的推廣和顧問的選擇等議題。本週特將檔案轉為繁體,希望提供給有興趣的夥伴參考。



問題一:老師,非常高興邀請到您來深圳做這次分享,目前國內培訓業紛紛推廣行動學習在企業的應用,許多企業已經熱衷於探索行動學習,請您談談,在WIAL裡邊是如何的推廣行動學習的?

A:就我所知推廣的主力方式是以課程為主WIAL提供公開課程包括兩天的基礎課程以及4天的行動學習教練認證課程也有3個小時到一天的行動學習介紹課程。上的課程也有提供給企業如需要相關資料可以參考網站:www.wial.org

問題二:老師作為WIAL的台灣地區代表和資深的顧問請問您對推廣何應用行動學習投入了怎樣的熱情?

A2008年,我在朋友的邀請下,到新加坡參加一天的WIAL課程。那個體驗直到現在都讓我印象深刻,短短的四十五分鐘到一個小時,一個當事人原本覺得複雜而急迫的問題,在眾人的協助下竟如剝洋蔥般,最後當事人不僅看到了問題核心並且可以展開行動。身為一位引導師和教練,平心而論,行動學習可說是到目前為止,個人體驗到最有效率的會議形式與流程:它不僅用於解決複雜的問題或面對挑戰,也用以發展個人與團隊的知識、技能與價值觀。兩年前我在新加坡對行動學習的『驚豔』,促使我在當場發願:我一定要回台灣組成一個實踐小組。一方面深化自己的經驗與技巧;一方面推廣這個方法讓更多的人受惠。在幾個好友相繼連署之下,組成一個行動學習小組並開始定期聚會,開始了我自己的行動學習。

2003年成為組織學習的顧問,多年來我一直在探究和尋找:有沒有一個槓桿點,可以讓個人和團隊直接從工作中學習如何學習,甚至不需要先理解五項修鍊的方法或理論,就可以開始實踐做中學,達成組織學習?皇天不負苦心人,一路上學習了行動科學,團隊引導,教練輔導等修鍊, 終於在2008年,找到了行動學習。歷經了兩年的實踐,個人十分認同行動學習學者馬奎德(Michael Marquardt 博士所說的行動學習法可能是幫助組織建立學習型組織最具威力的方法,因此在2009年和馬奎德教授一起在北京推廣行動學習之後,我決定追隨馬奎德教授並且和兩位認證教練於2010年成立台灣行動學習協會,推廣行動和學習平衡的模式。希望讓組織少走一些冤枉路儘快找到學習如何學習槓桿點,提升學習組織能力。

問題三:在WIAL裡邊通常會運用哪些技術來支持企業的行動學習?

A:我會從兩個面向來看這件事情:1)有關於行動學習教練的養成 2)行動學習項目(方案)的推行。

就第一點而言,WIAL行動學習會議有一個完整的流程,步驟是從組成小組開始決定議題重塑議題發展策略採取行動取得學習。在WIAL的訓練裡,行動學習教練的養成就是圍繞著管理此流程的關鍵能力建力,因此這個部份並不需要依靠其他技術。

第二個部分,從組織發展的角度來看,當組織引進WIAL的行動學習項目(方案)時,一定會面臨到如何和組織現有發展配合的議題,就是我們說的OD(組織發展的介入) 。這時一些因應組織需求而產生的技術就出現了。我自己曾經使用過大型團隊引導技巧,例如世界咖啡館開放空間,我本身是TOP引導技術的認證者,我也使用焦點對話和工作坊技巧。這些都是非常棒的工具。另外,有很多組織是希望用行動學習來發展組織的領導力,我認為AL和所有的領導力的課程都可以做結合,我目前搭配教練技術和創新思考,客戶的反應不錯。

問題四:對於國內企業在推廣行動學習時您有什麼樣建議?

A:如果只談AL會議的成功,我自己覺得要回歸到行動學習的六大要素議題人員反思的流程對學習的承諾對行動的承諾以及教練; 因此AL會議事前的準備相當重要。比方說以微軟的案例來講,高潛力主管參加3天的行動學習的六個月前,他們對於選擇議題有一定的堅持和過程。以確保問題解決之後能為組織帶來重大的效益。同時,組織內一定要有一位嫻熟行動學習運作的專家,才能為組織鋪路做最好的準備工作。另外,微軟之所以可以運用行動學習取得重大成果,最主要是因為微軟內部主事者是馬奎德教授認證的行動學習教練。其實行動學習對微軟而言並不是新鮮事,在2007年前已經採用行動學習有十幾年,但是成效不如預期,因此,直到引進WIAL行動學習後才產生重大的變化。

從組織層面而言,馬奎德教授說過,推廣企業行動學習WIAL12個步驟,分別是:

1.獲得高層領導的支持

2.成立預備課程

3.選擇項目、問題、挑戰

4.挑選和準備AL教練

5.確定小組成員並組成小組

6.定位及籌備行動學習小組

7.進行培訓

8.重新構思問題及制定行動策略

9.測試和推薦行動

10.實施行動策略

11.確定活動並獲得最終的學習

12.評價AL專案的價值和力量,在組織內全面擴展

這十二個步驟的實踐,和一般組織引進變革的流程並無太大不同,我自己也是照著這些步驟,將行動學習推推廣到組織。有興趣瞭解細節的朋友,可以參考馬教授的書"Optimizing the power of Action Learning"(國內譯為問題應該這樣解決!”)

問題五:企業在推廣行動學習實需要具備怎樣的條件、以及該如何選擇一個適合企業合作夥伴或顧問?

A行動學習對我而言是一個可以救火以及永保安康的法寶。所以任何需要求生存求發展的企業都可以運用行動學習。說到必要條件我覺得是高層領導人的態度和決心:如果領導人的眼光是放在解決昨日的問題,想要快速找到答案,可能用其他的解決問題的方法還比較快些,但是如果希望培養的是一群能夠解決組織明日問題的人才,那麼這個歷程就是一個變革的過程,需要投注人力物力時間等多元的配合。除了改變和突破現狀的意圖和決心,組織高層或引進行動學習的主管同時要有意願和樂意於聽到真話和“直話”的準備,因為Action Learning的介入,一定會喚起參與者自主學習和思考的能量,主事者一定要玩的才有效!

若要推廣到全組織,實施過程中一定會涉及到解決組織問題、變革組織文化、促進組織及個人發展等課題,如果行動學習的開展沒有獲得組織高層領導的支持和持續關注,沒有專門的推動部門,沒有同組織的評估及激勵制度相結合,特別是沒有同組織的文化氛圍相融洽,行動學習項目就無法在組織內真正得到實施,行動學習的方法和成果就無法在組織內得到持續的應用。

至於,選擇適合的合作夥伴和顧問,我覺得和任何重要關係的選擇是一樣的,第一個要件是信任,第二個是專業:有相關認證與經驗,第三是過程中清楚的規劃與溝通。我深信有良好的關係,才有可能產生好的思考品質,好的思考品質才能良好的決策和行動,好的行動才能有好的成效。

『課程資訊』:92-3日的基礎課程,目前尚有幾個名額,早鳥專案將於85日結束。心動的朋友,敬請把握機會!

祝福您,

喜樂平安

培玲(Paulina)